Zdalna praca dla zagranicznej firmy – kto opłaca składki ZUS?

Michał Jabłoński
7 lutego, 2025

Coraz więcej osób decyduje się na pracę zdalną dla zagranicznej firmy, ceniąc sobie elastyczność i wyższe wynagrodzenie. Jednak wielu zapomina o kwestiach formalnych – zwłaszcza o obowiązkach względem ZUS. Gdzie powinny trafiać składki? Czy pracodawca musi rejestrować się w Polsce? Odpowiedzi znajdziesz poniżej.

Czym jest praca zdalna dla zagranicznej firmy?

Praca zdalna to wykonywanie obowiązków z Polski na rzecz zagranicznego pracodawcy bez konieczności fizycznej obecności w jego kraju. Taka forma współpracy może przybierać różne modele:

Najczęstsze formy współpracy

Umowa o pracę – klasyczne zatrudnienie, w którym pracodawca powinien odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne.
Kontrakt B2B – osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą świadczy usługi dla zagranicznej firmy i sama reguluje swoje składki ZUS.
Freelancing – elastyczna współpraca, często na podstawie umów cywilnoprawnych, z różnymi podejściami do składek.

Praca zdalna vs delegowanie

Praca zdalna nie jest tym samym co delegowanie. Podczas gdy delegowanie oznacza tymczasowe oddelegowanie pracownika do innego kraju, praca zdalna odbywa się w pełni z Polski. Ma to kluczowe znaczenie dla ubezpieczeń społecznych.

Obowiązki wobec ZUS przy pracy zdalnej dla zagranicznej firmy

Praca zdalna dla zagranicznego pracodawcy może wydawać się prosta pod względem formalnym, ale w rzeczywistości wiąże się z istotnymi obowiązkami wobec ZUS. Kluczowe znaczenie ma miejsce, z którego faktycznie wykonywana jest praca.

Kiedy pracownik musi płacić ZUS w Polsce?

Jeśli pracownik świadczy pracę z terytorium Polski, powinien być objęty polskim systemem ubezpieczeń społecznych. Nie ma znaczenia, gdzie zarejestrowana jest firma – liczy się miejsce wykonywania pracy.

Składki na ZUS są obowiązkowe, nawet jeśli zagraniczny pracodawca nie posiada oddziału w Polsce.
W przypadku umowy o pracę, obowiązek odprowadzania składek spoczywa na pracodawcy lub – jeśli nie chce on rejestrować się w ZUS – na pracowniku.

Czy pracodawca zagraniczny musi rejestrować się w ZUS?

To zależy od warunków zatrudnienia i zapisów w umowie. W większości przypadków zagraniczny pracodawca powinien zarejestrować się jako płatnik składek w Polsce.

Tak, jeśli zatrudnia pracownika na umowę o pracę – konieczne jest uzyskanie NIP w Polsce oraz zgłoszenie do ZUS.
Nie, jeśli w umowie zawarto porozumienie, że to pracownik przejmuje obowiązek opłacania składek – wówczas to on musi zgłosić się do ZUS jako płatnik.

ZOBACZ RÓWNIEŻ

Praca zdalna a składki ZUS na umowie o pracę

Umowa o pracę z zagranicznym pracodawcą oznacza, że pracownik podlega systemowi ubezpieczeń społecznych kraju, w którym wykonuje pracę. Jeśli pracuje z Polski, to co do zasady powinien być objęty polskim ZUS.

Kto odpowiada za składki?

Standardowo to pracodawca jest zobowiązany do zgłoszenia pracownika do ZUS i regularnego opłacania składek. Jednak zagraniczna firma bez oddziału w Polsce może nie mieć takiej możliwości, co rodzi konieczność alternatywnych rozwiązań.

Co jeśli pracodawca nie chce płacić ZUS?

Niektóre firmy unikają formalności związanych z rejestracją w Polsce. W takiej sytuacji możliwe jest przeniesienie obowiązku opłacania składek na pracownika.

Wymaga to podpisania pisemnego porozumienia między stronami.
Pracownik musi samodzielnie zgłosić się do ZUS jako płatnik składek i opłacać je co miesiąc.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, gdzie należy opłacać składki ZUS?

Kliknij tutaj, aby umówić się na konsultację!

Skontaktuj się z nami

Mój komentarz

Praca zdalna dla zagranicznej firmy a ZUS to temat, który wymaga indywidualnego podejścia. Nie warto ryzykować nieświadomego unikania składek, ponieważ może to prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się ze mną – pomogę Ci dobrać najlepsze rozwiązanie pod kątem składek i optymalizacji podatkowej.