SPÓŁKA W HOLANDII

Czy warto założyć spółkę w Holandii? Biznes w Niderlandach

Holandia to jedno z najbardziej atrakcyjnych miejsc do prowadzenia działalności gospodarczej w Europie. Dzięki strategicznemu położeniu, stabilnej gospodarce i przyjaznemu środowisku biznesowemu, kraj ten przyciąga przedsiębiorców z całego świata. Rejestracja spółki w Holandii otwiera drzwi do międzynarodowych rynków, oferując jednocześnie korzystne rozwiązania podatkowe, zaawansowaną infrastrukturę oraz wsparcie dla innowacyjnych projektów. Niezależnie od tego, czy prowadzisz startup, planujesz ekspansję międzynarodową, czy szukasz optymalnych rozwiązań dla swojego biznesu, Holandia to miejsce, które warto wziąć pod uwagę.

SPIS TREŚCI

Rodzaje spółek w Holandii?

Holandia to jeden z najbardziej przyjaznych krajów w Europie dla przedsiębiorców, oferujący różnorodne formy prawne prowadzenia działalności gospodarczej. Wybór odpowiedniej struktury zależy od wielkości firmy, planów biznesowych oraz specyfiki prowadzonej działalności. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze rodzaje spółek w Holandii oraz ich kluczowe cechy.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Besloten Vennootschap, BV)

BV to najczęściej wybierana forma działalności gospodarczej w Holandii, szczególnie popularna wśród małych i średnich przedsiębiorstw.

Kluczowe cechy:

  • Minimalny kapitał zakładowy: 1 EUR, co czyni BV łatwo dostępną formą działalności.
  • Ograniczona odpowiedzialność: Wspólnicy odpowiadają wyłącznie do wysokości wniesionego kapitału.
  • Elastyczna struktura własnościowa: BV może być jednoosobowa lub wieloosobowa.
  • Sprawozdawczość finansowa: Wymagane składanie rocznych sprawozdań finansowych do holenderskiej Izby Handlowej (Kamer van Koophandel).

Dla kogo?
Idealna forma dla przedsiębiorców, którzy chcą ograniczyć ryzyko osobiste oraz rozwijać działalność na rynku krajowym i międzynarodowym.

Spółka akcyjna (Naamloze Vennootschap, NV)

NV jest odpowiednią formą działalności dla większych firm, które planują emisję akcji i działalność na szeroką skalę.

Kluczowe cechy:

  • Minimalny kapitał zakładowy: 45 000 EUR.
  • Możliwość emisji akcji: Akcje NV mogą być notowane na giełdzie, co ułatwia pozyskiwanie kapitału od inwestorów.
  • Rygorystyczna sprawozdawczość: Wyższe wymagania dotyczące audytów i raportowania w porównaniu do BV.

Dla kogo?
Doskonały wybór dla dużych przedsiębiorstw, które chcą rozwijać się na międzynarodowych rynkach kapitałowych.

Spółka jawna (Vennootschap onder Firma, VOF)

VOF to prostsza forma działalności oparta na współpracy dwóch lub więcej osób.

Kluczowe cechy:

  • Brak minimalnego kapitału zakładowego.
  • Wspólna odpowiedzialność: Wspólnicy odpowiadają solidarnie za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem.
  • Elastyczność zarządzania: Decyzje biznesowe podejmowane są wspólnie przez wszystkich wspólników.

Dla kogo?
Odpowiednia dla mniejszych firm lub rodzinnych biznesów, które nie potrzebują skomplikowanej struktury prawnej.

Spółka komandytowa (Commanditaire Vennootschap, CV)

CV to forma działalności pozwalająca na rozdzielenie roli inwestorów i zarządzających.

Kluczowe cechy:

  • Dwa typy wspólników:
    • Komplementariusze – odpowiadają całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki i zarządzają działalnością.
    • Komandytariusze – odpowiadają wyłącznie do wysokości wniesionego wkładu i nie angażują się w zarządzanie.
  • Brak wymogu minimalnego kapitału zakładowego.

Dla kogo?
Świetne rozwiązanie dla firm, które chcą pozyskać inwestorów pasywnych, jednocześnie ograniczając ich zaangażowanie w zarządzanie.

Oddział zagraniczny (Branch Office)

Oddział zagraniczny pozwala firmom spoza Holandii na prowadzenie działalności w tym kraju bez konieczności zakładania nowej spółki.

Kluczowe cechy:

  • Podległość spółce macierzystej: Oddział działa w imieniu firmy zagranicznej.
  • Brak minimalnego kapitału zakładowego.
  • Obowiązki podatkowe: Oddział podlega holenderskim przepisom podatkowym w zakresie dochodów generowanych w Holandii.

Dla kogo?
Idealne rozwiązanie dla firm chcących testować rynek holenderski przed założeniem pełnoprawnej spółki.

Parametr Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) Spółka Akcyjna (NV) Spółka Jawna (VOF) Spółka Partnerska (Maatschap) Fundacja Stowarzyszenie (Vereniging)
Cechy charakterystyczne Ograniczona odpowiedzialność wspólników do wniesionych udziałów Możliwość emisji akcji publicznych Partnerzy współdzielą odpowiedzialność za zobowiązania Partnerzy współpracują w określonym celu Struktura prawna służąca ochronie majątku i realizacji celów społecznych Forma prawna wspierająca cele społeczne, kulturalne lub edukacyjne
Minimalny wymagany kapitał zakładowy Brak wymogu minimalnego kapitału 45 000 EUR Brak Brak Brak Brak
Minimalna liczba wspólników/partnerów 1 wspólnik 1 akcjonariusz 2 partnerów 2 partnerów 1 założyciel 2 członków
Dopuszczalność posiadania udziałów przez podmioty zagraniczne Tak Tak Nie dotyczy Nie dotyczy Tak Tak
Konieczność powołania zarządu/dyrektorów Tak (minimum 1 dyrektor) Tak (minimum 1 dyrektor) Nie Nie Tak (zarząd fundacji) Tak (zarząd stowarzyszenia)
Konieczność powołania lokalnego dyrektora Nie Nie Nie Nie Nie Nie
Wymóg posiadania substancji podatkowej (biuro, pracownicy) Tak (dla celów podatkowych) Tak Nie Nie Nie Nie
Wymóg corocznych zgromadzeń wspólników Tak Tak Nie Nie Zależne od statutu Tak
Wymóg prowadzenia księgowości Tak Tak Tak Tak Tak Tak
Szacunkowy czas rejestracji 1–2 tygodnie 2–4 tygodnie 1–2 tygodnie 1–2 tygodnie 2–4 tygodnie 1–2 tygodnie
Stawka podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) 19% (do 200 000 EUR), 25,8% (powyżej 200 000 EUR) 19% (do 200 000 EUR), 25,8% (powyżej 200 000 EUR) Nie dotyczy, podmiot transparentny podatkowo Nie dotyczy, podmiot transparentny podatkowo Zwolenia podatkowe w określonych przypadkach Nie dotyczy
Stawka VAT 21% (standardowa), 9% (obniżona) 21% (standardowa), 9% (obniżona) 21% (standardowa), 9% (obniżona) Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy
Zwolnienia podatkowe Tak (dla niektórych dochodów międzynarodowych) Tak (dla niektórych dochodów międzynarodowych) Nie Nie Tak Tak
Ulgi podatkowe B+R, IP Box B+R, IP Box Nie dotyczy Nie dotyczy Zależne od celu fundacji Nie dotyczy

Jak założyć spółkę w Holandii?

Holandia to jeden z najbardziej atrakcyjnych krajów w Europie do prowadzenia działalności gospodarczej. Dzięki stabilnej gospodarce, przyjaznemu systemowi prawnemu i dogodnemu położeniu geograficznemu, rejestracja spółki w Holandii to krok, który może otworzyć przed przedsiębiorcami nowe możliwości biznesowe. Oto, jak założyć spółkę w Holandii krok po kroku.

Krok 1: Wybór odpowiedniej formy prawnej

Pierwszym krokiem w procesie rejestracji firmy w Holandii jest wybór formy prawnej działalności.

Najpopularniejsze opcje to:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) – odpowiednia dla małych i średnich przedsiębiorstw.
  • Spółka akcyjna (NV) – idealna dla dużych firm planujących emisję akcji.
  • Spółka jawna (VOF) – dla dwóch lub więcej wspólników.

Wybór zależy od wielkości firmy, rodzaju działalności oraz celów biznesowych.

Krok 2: Rejestracja w Izbie Handlowej (KvK)

Wszystkie firmy w Holandii muszą być zarejestrowane w holenderskiej Izbie Handlowej (Kamer van Koophandel, KvK).

Jak przebiega proces?

  1. Przygotowanie informacji o firmie:
    • Nazwa firmy.
    • Adres siedziby.
    • Szczegóły działalności gospodarczej.
  2. Złożenie dokumentów: Wypełnij formularz rejestracyjny dostępny online na stronie KvK.
  3. Wizyta w KvK: Właściciel lub przedstawiciel firmy musi stawić się osobiście w Izbie Handlowej w celu potwierdzenia tożsamości i przedstawienia dokumentów.

Po zakończeniu rejestracji firma otrzymuje numer KvK (Rejestr Handlowy) oraz numer BTW (numer VAT, jeśli dotyczy).

Krok 3: Przygotowanie dokumentacji spółki

W przypadku rejestracji spółki BV lub NV wymagane jest sporządzenie aktu założycielskiego przez holenderskiego notariusza.

Dokumenty niezbędne do rejestracji:

  • Akt założycielski spółki.
  • Statut spółki.
  • Lista udziałowców oraz wysokość wniesionego kapitału zakładowego.

Notariusz zatwierdzi dokumenty i przekaże je do Izby Handlowej.

Krok 4: Otwarcie konta bankowego

Każda spółka w Holandii musi posiadać firmowe konto bankowe.

Jak otworzyć konto?

  • Wybierz bank, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.
  • Przedstaw dokumenty rejestracyjne firmy oraz dane wspólników.
  • Złóż depozyt kapitału zakładowego (w przypadku BV minimalny kapitał wynosi 1 EUR, dla NV – 45 000 EUR).

Krok 5: Rejestracja VAT i numer BTW

Jeśli Twoja firma będzie prowadziła działalność podlegającą opodatkowaniu VAT, musisz zarejestrować się w urzędzie skarbowym w celu uzyskania numeru BTW (numer VAT).

Proces rejestracji VAT:

  • Zgłoś firmę do urzędu skarbowego (Belastingdienst).
  • Podaj szczegóły dotyczące rodzaju działalności i oczekiwanych obrotów.

Numer BTW jest wymagany do wystawiania faktur VAT oraz rozliczeń podatkowych.

Krok 6: Zatrudnienie pracowników (jeśli dotyczy)

Jeśli planujesz zatrudniać pracowników, musisz spełnić dodatkowe wymagania:

  • Zarejestruj się jako pracodawca w urzędzie skarbowym.
  • Uzyskaj numer BSN (Burger Service Nummer) dla każdego pracownika.
  • Przestrzegaj holenderskich przepisów dotyczących wynagrodzeń, ubezpieczeń i warunków pracy.

Co zyskasz, rejestrując spółkę w Holandii?

Holandia to jedno z najbardziej atrakcyjnych miejsc w Europie do prowadzenia działalności gospodarczej. Stabilna gospodarka, korzystne przepisy podatkowe i strategiczne położenie sprawiają, że coraz więcej przedsiębiorców wybiera ten kraj na lokalizację swojego biznesu. Zarejestrowanie spółki w Holandii przynosi szereg korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na rozwój Twojej firmy.

Korzystny system podatkowy

Holenderski system podatkowy jest jednym z najbardziej przyjaznych dla przedsiębiorców w Europie.

  • Niska stawka CIT: Podatek dochodowy od osób prawnych wynosi 19% dla zysków do 200 000 EUR, co jest konkurencyjne w porównaniu z innymi krajami UE.
  • Brak podatku u źródła na dywidendy w niektórych przypadkach: Holandia oferuje korzystne warunki wypłaty dywidend dzięki rozbudowanej sieci umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.
  • Preferencje dla innowacji: Firmy technologiczne i prowadzące działalność badawczo-rozwojową mogą korzystać z ulgi Innovation Box, obniżającej efektywną stawkę podatku nawet do 9%.

Strategiczne położenie w sercu Europy

Holandia jest jednym z najlepiej skomunikowanych krajów w Europie, co czyni ją idealnym punktem dla firm planujących ekspansję międzynarodową.

  • Doskonała infrastruktura logistyczna: Port w Rotterdamie i lotnisko Schiphol to jedne z największych centrów transportowych w Europie, umożliwiając szybki dostęp do rynków europejskich i globalnych.
  • Członkostwo w Unii Europejskiej: Firmy zarejestrowane w Holandii mogą swobodnie działać na wspólnym rynku UE, co ułatwia handel międzynarodowy i pozyskiwanie klientów.

Stabilność gospodarcza i prawna

Holandia to kraj o ugruntowanej stabilności gospodarczej i prawnej, co zapewnia bezpieczeństwo dla inwestorów i przedsiębiorców.

  • Przejrzyste przepisy prawa: Jasne regulacje ułatwiają prowadzenie działalności i minimalizują ryzyko prawne.
  • Renoma międzynarodowa: Firmy zarejestrowane w Holandii cieszą się zaufaniem na globalnych rynkach, co może zwiększyć wiarygodność Twojego biznesu.

Elastyczne formy działalności

Holandia oferuje różnorodne formy prawne, które można dostosować do indywidualnych potrzeb przedsiębiorców.

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) to najpopularniejsza forma, idealna dla małych i średnich przedsiębiorstw dzięki niskiemu wymogowi kapitałowemu (1 EUR).
  • Spółka akcyjna (NV) umożliwia emisję akcji i jest odpowiednia dla dużych firm.
  • Możliwość założenia oddziału zagranicznego bez potrzeby rejestracji nowej spółki.

Przyjazne środowisko dla przedsiębiorców

Holandia jest znana z innowacyjnego podejścia do biznesu i wspierania przedsiębiorczości.

  • Efektywna administracja: Szybki kontakt z urzędami, możliwość załatwienia większości formalności online oraz obsługa w języku angielskim ułatwiają prowadzenie działalności.
  • Wsparcie dla startupów i innowacji: Holandia oferuje liczne programy dotacyjne i ulgi podatkowe dla młodych firm oraz tych działających w sektorze technologicznym.

Międzynarodowe możliwości

Holandia to jedno z najczęściej wybieranych miejsc przez międzynarodowe korporacje i inwestorów.

  • Rozbudowana sieć umów o unikaniu podwójnego opodatkowania: Holandia podpisała ponad 100 takich umów, co zmniejsza obciążenia podatkowe w przypadku transakcji międzynarodowych.
  • Łatwość prowadzenia działalności na rynkach zagranicznych: Holenderska spółka może działać globalnie, korzystając z korzystnych regulacji i renomy międzynarodowej.

Najczęściej zadawane pytania dt. spółki w Holandii

Jakie są najpopularniejsze rodzaje spółek w Holandii?

Najczęściej wybierane formy to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV), spółka akcyjna (NV), spółka jawna (VOF) i jednoosobowa działalność gospodarcza (Eenmanszaak).

Minimalny kapitał zakładowy dla spółki BV wynosi tylko 1 EUR.

Tak, obcokrajowcy mogą zakładać spółki w Holandii, bez konieczności posiadania obywatelstwa lub rezydencji.

Rejestracja spółki BV zazwyczaj trwa od 1 do 5 dni roboczych.

Koszt rejestracji w Izbie Handlowej wynosi około 50 EUR, a dodatkowe opłaty za usługi notarialne zaczynają się od 300 EUR.

Od pomysłu do rejestracji – jak pomagamy założyć spółkę

Kontakt

Skontaktuj się z nami, wypełniając krótki formularz na dole strony lub dzwoniąc do nas bezpośrednio.

Im więcej szczegółów podasz już na początku, tym szybciej przygotujemy dla Ciebie kompleksową ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb. Jeśli potrzebujesz szczegółowej analizy, zaproponujemy płatną konsultację, która pozwoli na precyzyjne opracowanie strategii, w tym planowania podatkowego.

Etap zbierania niezbędnych informacji

Po zaakceptowaniu naszej oferty, przekażemy Ci spersonalizowaną listę dokumentów i informacji, które będą niezbędne do sprawnego przeprowadzenia procesu rejestracji spółki.

Nasi eksperci będą Cię wspierać na każdym kroku, udzielając fachowych porad oraz dbając o prawidłowe przygotowanie dokumentacji, aby uniknąć opóźnień i zapewnić najwyższą jakość obsługi.

Płatność

Wybierz metodę płatności

Proces płatności jest bezpieczny i intuicyjny – dostosowany do Twojej wygody.

Odbiór dokumentów

Po zakończeniu rejestracji poinformujemy Cię o dostępności dokumentów. Możemy je wysłać kurierem, przekazać online lub umówić odbiór osobisty w naszej kancelarii.

Jeśli zdecydujesz się na naszą usługę założenia rachunku bankowego, nasz ekspert dostarczy dokumenty przy okazji asysty w otwarciu konta, co jeszcze bardziej uprości cały proces.

Porozmawiajmy o korzyściach spółki w Holandii
NASZE AKTUALNE PUBLIKACJE