SPÓŁKA W ESTONII

Spółka w Estonii – Nowoczesność, prostota i 0% CIT na reinwestowane zyski

Estonia to lider cyfrowej transformacji, oferujący przedsiębiorcom innowacyjne rozwiązania i wyjątkowo korzystne warunki podatkowe. Kraj ten łączy nowoczesność z prostotą, umożliwiając prowadzenie działalności zdalnie, bez zbędnej biurokracji. Założenie spółki w Estonii to strategiczne rozwiązanie dla tych, którzy cenią przejrzystość, stabilność prawa i 0% CIT na reinwestowane zyski. Niezależnie od tego, czy planujesz rozpoczęcie nowego biznesu, optymalizację podatkową czy rozwój międzynarodowy, Estonia zapewnia elastyczność i dynamiczne środowisko do realizacji Twoich celów.

Z tego artykułu dowiesz się:

Rodzaje spółek w Estonii

Estonia od lat uchodzi za jedno z najbardziej przyjaznych miejsc dla przedsiębiorców, dzięki przejrzystym regulacjom, cyfrowej infrastrukturze oraz wyjątkowo korzystnemu systemowi podatkowemu. Niezależnie od tego, czy jesteś lokalnym przedsiębiorcą, czy zagranicznym inwestorem, Estonia oferuje szeroką gamę form prawnych prowadzenia działalności gospodarczej, dostosowaną do potrzeb różnych typów biznesów. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis najpopularniejszych rodzajów spółek w Estonii.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ)

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Osaühing, OÜ) to najczęściej wybierana forma działalności w Estonii. Łączy w sobie elastyczność, prostotę prowadzenia biznesu i ochronę majątku prywatnego wspólników.

Kluczowe cechy:

  • Minimalny kapitał zakładowy: 2 500 EUR, który nie musi być wpłacony w momencie rejestracji, jeśli wspólnicy nie planują wypłaty dywidend.
  • Rejestracja zdalna: Dzięki estońskiemu systemowi e-rezydencji, spółkę można zarejestrować z dowolnego miejsca na świecie.
  • Prosta struktura: Brak wymogu zatrudniania lokalnych dyrektorów, co czyni OÜ szczególnie atrakcyjnym dla zagranicznych inwestorów.
  • Uproszczona księgowość: Estoński system podatkowy pozwala na rozliczanie podatków wyłącznie od zysków wypłacanych w formie dywidend, co minimalizuje obciążenia administracyjne.

Dla kogo?

Idealna dla małych i średnich przedsiębiorstw, startupów oraz firm międzynarodowych poszukujących prostej i elastycznej struktury biznesowej.

Spółka akcyjna (AS)

Spółka akcyjna (Aktsiaselts, AS) to forma działalności skierowana do większych firm planujących rozwój na dużą skalę, w tym wejście na rynek kapitałowy lub pozyskiwanie inwestorów.

Kluczowe cechy:

  • Minimalny kapitał zakładowy: 25 000 EUR, który musi być w pełni opłacony przed rejestracją.
  • Obowiązek organów nadzorczych: Spółka musi posiadać radę nadzorczą, co zapewnia większą przejrzystość i profesjonalizm zarządzania.
  • Możliwość emisji akcji: Akcje spółki mogą być notowane na giełdzie, co umożliwia pozyskiwanie kapitału od inwestorów instytucjonalnych i prywatnych.
  • Zaawansowana struktura: Spółka akcyjna jest idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw o dużych ambicjach rynkowych.

Dla kogo?

Doskonała dla dużych firm, które planują działalność na skalę międzynarodową, emisję akcji lub współpracę z inwestorami.

Oddział zagranicznej spółki

Oddział zagranicznej spółki pozwala firmom międzynarodowym na prowadzenie działalności gospodarczej w Estonii bez konieczności rejestrowania nowego podmiotu prawnego.

Kluczowe cechy:

  • Brak wymogu kapitału zakładowego: Oddział korzysta z zasobów spółki macierzystej.
  • Podleganie lokalnym przepisom: Oddział działa zgodnie z estońskim prawem podatkowym i rejestrowym w zakresie działalności prowadzonej w Estonii.
  • Ekspansja rynkowa: Forma ta ułatwia testowanie rynku estońskiego oraz szybkie rozpoczęcie działalności gospodarczej.

Dla kogo?

Świetne rozwiązanie dla firm zagranicznych, które chcą działać na estońskim rynku bez tworzenia osobnego podmiotu prawnego.

Parametr Spółka z o.o. (OÜ) Spółka Akcyjna (AS)
Cechy charakterystyczne Ograniczenie odpowiedzialności wspólników do wniesionego kapitału Forma spółki akcyjnej z ograniczoną odpowiedzialnością akcjonariuszy
Minimalny wymagany kapitał zakładowy 2500 EUR (możliwość odroczenia wniesienia w momencie rejestracji) 25 000 EUR
Minimalna liczba wspólników 1 wspólnik 1 akcjonariusz
Dopuszczalność posiadania udziałów przez podmioty zagraniczne Tak Tak
Konieczność powołania zarządu/dyrektorów Tak (1 członek zarządu wystarczy) Tak (zarząd i rada nadzorcza wymagane)
Konieczność powołania lokalnego dyrektora Nie, ale zarząd musi być dostępny dla urzędów w Estonii Nie, ale zarząd musi być dostępny dla urzędów w Estonii
Wymóg posiadania substancji podatkowej (biuro, pracownicy) Nie, chyba że wymagają tego szczególne przepisy Nie, chyba że wymagają tego szczególne przepisy
Wymóg corocznych zgromadzeń wspólników Tak Tak
Wymóg prowadzenia księgowości Tak Tak
Szacunkowy czas rejestracji 1–5 dni roboczych (online) 2–4 tygodnie
Stawka podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) 20% od wypłaconych zysków (brak podatku od zysków reinwestowanych) 20% od wypłaconych zysków (brak podatku od zysków reinwestowanych)
Stawka VAT 20% (standardowa), 9% (obniżona) 20% (standardowa), 9% (obniżona)
Zwolnienia podatkowe Brak podatku od zysków reinwestowanych Brak podatku od zysków reinwestowanych
Ulgi podatkowe Możliwość odliczeń w B+R Możliwość odliczeń w B+R

Którą formę działalności wybrać w Estonii?

Wybór formy działalności zależy od potrzeb i celów Twojej firmy:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ): Najlepsze rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz startupów. Charakteryzuje się niskim wymogiem kapitałowym (2 500 EUR) i możliwością zdalnej rejestracji.
  • Spółka akcyjna (AS): Idealna dla dużych firm planujących pozyskiwanie kapitału poprzez emisję akcji lub rozwój na szeroką skalę. Wymaga kapitału zakładowego w wysokości 25 000 EUR.
  • Działalność jednoosobowa (FIE): Prosta i tania forma dla freelancerów i mikroprzedsiębiorców, którzy chcą działać bez zbędnych formalności.
  • Oddział zagraniczny: Doskonała opcja dla firm, które chcą szybko rozpocząć działalność w Estonii bez tworzenia nowego podmiotu prawnego.

Przy wyborze formy działalności warto uwzględnić specyfikę biznesu, skalę operacji oraz plany rozwoju. W razie wątpliwości zaleca się skonsultowanie decyzji z ekspertem ds. prawa estońskiego.

Jak założyć spółkę w Estonii?

Założenie spółki w Estonii to proces prosty i nowoczesny, dzięki zaawansowanym rozwiązaniom cyfrowym, które wyróżniają ten kraj na tle innych państw Unii Europejskiej. Estonia oferuje przedsiębiorcom możliwość rejestracji firmy z dowolnego miejsca na świecie, a korzystny system podatkowy i przyjazne regulacje prawne sprawiają, że jest to jedno z najlepszych miejsc do prowadzenia działalności gospodarczej. Oto jak krok po kroku założyć firmę w Estonii.

Krok 1: Uzyskanie karty e-rezydenta

E-rezydencja to unikalny program Estonii, który umożliwia korzystanie z estońskiego systemu administracyjnego online, niezależnie od miejsca zamieszkania.

Jak uzyskać e-rezydencję?

  1. Złóż wniosek o kartę e-rezydenta na oficjalnej stronie programu.
  2. Wybierz punkt odbioru, np. Ambasadę Estonii w Warszawie lub inny wskazany punkt.
  3. Po zatwierdzeniu wniosku i odbiorze karty aktywuj ją, aby zyskać dostęp do estońskiego systemu rejestracyjnego.

Karta e-rezydencji umożliwia zdalne zakładanie i zarządzanie spółką, co czyni Estonię liderem cyfrowych rozwiązań dla biznesu.

Krok 2: Przygotowanie dokumentów rejestracyjnych

Aby zarejestrować spółkę, należy przygotować niezbędne dokumenty, które będą określały strukturę i zasady działania firmy.

Wymagane dokumenty:

  • Akt założycielski spółki: Dokument określający podstawowe dane firmy, w tym strukturę właścicielską i cele działalności.
  • Statut spółki: Szczegółowe zasady działania firmy, prawa i obowiązki wspólników oraz sposób zarządzania.
  • Dane lokalnej osoby kontaktowej i adres siedziby: Każda spółka musi mieć zarejestrowany adres w Estonii oraz lokalną osobę kontaktową (można skorzystać z usług wirtualnych biur).

Krok 3: Rejestracja spółki w Estońskim Rejestrze Przedsiębiorców

Rejestracji spółki dokonuje się w pełni online, co jest jednym z największych atutów prowadzenia działalności w Estonii.

Proces rejestracji:

  1. Zaloguj się do Estońskiego Rejestru Przedsiębiorców za pomocą karty e-rezydenta.
  2. Wypełnij formularz rejestracyjny, podając nazwę firmy, dane wspólników, adres siedziby oraz inne wymagane informacje.
  3. Dołącz wymagane dokumenty, takie jak akt założycielski i statut spółki.
  4. Dokonaj opłaty rejestracyjnej – koszt wynosi około 190 EUR przy rejestracji online.

Rejestracja trwa zazwyczaj od 1 do 5 dni roboczych, a po jej zakończeniu otrzymasz certyfikat potwierdzający założenie firmy.

Krok 4: Otwarcie konta bankowego lub skorzystanie z operatora płatności

Każda zarejestrowana spółka w Estonii musi posiadać konto bankowe lub korzystać z usług operatora płatności, który umożliwia prowadzenie transakcji finansowych.

Opcje do wyboru:

  • Konto w banku estońskim: Może wymagać osobistej wizyty w Estonii, szczególnie jeśli planujesz działalność lokalną.
  • Fintechy: Coraz więcej przedsiębiorców wybiera operatorów płatności, takich jak Wise, Payoneer czy Revolut, które umożliwiają szybkie i wygodne zarządzanie finansami w wielu walutach.

Alternatywa: Rejestracja spółki u notariusza

Jeśli preferujesz tradycyjny sposób rejestracji lub Twoja firma ma bardziej złożoną strukturę, możesz skorzystać z usług notariusza.

Zalety:

  • Możliwość dostosowania dokumentów do bardziej skomplikowanych potrzeb firmy.
  • Indywidualna obsługa zapewniająca dodatkowe wsparcie w nietypowych sytuacjach.

Rejestracja u notariusza jest droższa (około 350 EUR) i wymaga osobistej wizyty w Estonii.

Co zyskasz, rejestrując spółkę w Estonii?

Estonia to jeden z najbardziej innowacyjnych krajów w Europie, oferujący przedsiębiorcom wyjątkowe warunki do prowadzenia działalności gospodarczej. Dzięki zaawansowanej cyfryzacji, przejrzystemu prawu oraz korzystnemu systemowi podatkowemu, rejestracja spółki w Estonii staje się atrakcyjną opcją dla firm o różnej wielkości i profilu działalności.

0% CIT na zyski reinwestowane

Estoński system podatkowy to jedno z najnowocześniejszych rozwiązań w Europie. Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) jest płacony dopiero w momencie wypłaty zysków w formie dywidend. Jeśli środki są reinwestowane, nie podlegają opodatkowaniu, co sprzyja rozwojowi firm i długoterminowym inwestycjom.

Stabilność prawa i przejrzyste regulacje

Estonia oferuje stabilne i przewidywalne środowisko prawne, które wspiera przedsiębiorców. Jasne przepisy oraz przyjazne podejście administracji do biznesu pozwalają skupić się na rozwoju firmy, bez obaw o nieoczekiwane zmiany w regulacjach.

Łatwy dostęp do rynków międzynarodowych

Położenie Estonii na styku Europy, Skandynawii i krajów bałtyckich, w połączeniu z członkostwem w Unii Europejskiej, otwiera drzwi do szerokich możliwości ekspansji. Spółki zarejestrowane w Estonii mogą korzystać z wszystkich przywilejów jednolitego rynku UE, co sprzyja handlowi międzynarodowemu.

Przyjazna i efektywna administracja

Estońskie instytucje są znane z efektywności i nowoczesności. Komunikacja z urzędami odbywa się szybko i sprawnie, a obsługa w języku angielskim sprawia, że procesy administracyjne są przyjazne również dla zagranicznych inwestorów.

Najczęściej zadawane pytania dt. spółki w Estonii

Jakie są główne korzyści założenia spółki w Estonii?

Korzystny system podatkowy, szybki proces rejestracji, niski wymagany kapitał zakładowy oraz możliwość zdalnego zarządzania dzięki e-rezydencji.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ), spółka akcyjna (AS), spółka komandytowa (UÜ), i spółka cywilna (TU/UU).

Minimalny kapitał zakładowy wynosi 2.500 EUR.

Tak, zagraniczni inwestorzy mogą założyć firmę w Estonii, a przepisy nie ograniczają udziału kapitału zagranicznego.

Proces rejestracji spółki trwa około 3 dni robocze, natomiast uzyskanie e-rezydencji zajmuje około 2 miesięcy.

Tak, każda spółka musi posiadać lokalnego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakt z urzędami.

Podatek dochodowy: 20% / 14% (0% dla zysków reinwestowanych); VAT: stawka standardowa 20%, obniżone stawki 9% i 0%.

Tak, prowadzenie księgowości jest obowiązkowe dla wszystkich spółek w Estonii.

Od pomysłu do rejestracji – jak pomagamy założyć spółkę

Kontakt

Skontaktuj się z nami, wypełniając krótki formularz na dole strony lub dzwoniąc do nas bezpośrednio.

Im więcej szczegółów podasz już na początku, tym szybciej przygotujemy dla Ciebie kompleksową ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb. Jeśli potrzebujesz szczegółowej analizy, zaproponujemy płatną konsultację, która pozwoli na precyzyjne opracowanie strategii, w tym planowania podatkowego.

Etap zbierania niezbędnych informacji

Po zaakceptowaniu naszej oferty, przekażemy Ci spersonalizowaną listę dokumentów i informacji, które będą niezbędne do sprawnego przeprowadzenia procesu rejestracji spółki.

Nasi eksperci będą Cię wspierać na każdym kroku, udzielając fachowych porad oraz dbając o prawidłowe przygotowanie dokumentacji, aby uniknąć opóźnień i zapewnić najwyższą jakość obsługi.

Płatność

Wybierz metodę płatności

Proces płatności jest bezpieczny i intuicyjny – dostosowany do Twojej wygody.

Odbiór dokumentów

Po zakończeniu rejestracji poinformujemy Cię o dostępności dokumentów. Możemy je wysłać kurierem, przekazać online lub umówić odbiór osobisty w naszej kancelarii.

Jeśli zdecydujesz się na naszą usługę założenia rachunku bankowego, nasz ekspert dostarczy dokumenty przy okazji asysty w otwarciu konta, co jeszcze bardziej uprości cały proces.

Porozmawiajmy o korzyściach spółki w Estonii
NASZE AKTUALNE PUBLIKACJE